Ingin menyimpan file excel, dokumen Word ke PDF di MS Office 2007 tetapi tidak ada pilihannya? tidak perlu bingung karena memang pada software MS Word 2007 belum ada pilihan untuk save sebagai PDF oleh karena itu kita membutuhkan sebuah add-in kecil yang bisa kita unduh langsung dari situs Microsoft.
Fungsi dari 2007 Microsoft Office Add-in adalah untuk menyimpan atau save semua file yang dibuat dengan Microsoft Office 2007 seperti Word, Excel. Powerpoint, Visio menjadi dokumen dalam format pdf.
Add-in ini berukuran sangat kecil kurang dari 1MB dan aman karena memang dibuat oleh Microsft sendiri, jadi kamu tidak perlu khawatir setelah menginstall add-in ini ada masalah pada aplikasi Office maupun Windows.
Baca juga : cara split atau memecah halaman pdf.
Panduan Cara Menyimpan Excel, Word Ke PDF Di MS Office 2007
Seperti saya jelaskan diatas, sebelum bisa save dokumen dalam format docx/doc menjadi pdf dengan MS Word 2007 kita harus Download 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS dari dulu, dan berikut langkahnya.
- Langkah pertama kunjungi halaman resmi Microsoft ini.
- Kemudian pilih tombol Download.
- Penting, Microsoft akan menawarkan untuk mendownload beberapa aplikasi lain jadi hilangkan tanda centang untuk memastikan yang kita unduh hanya add in Save as PDF or XPS Office 2007.
- Untuk memastikan lihat pada ukuran file yang akan diunduh tidak lebih dari 1MB, perhatikan gambar dibawah ini.
- Untuk mulai mengunduh pilih “No thanks and continue” lalu Save File dan tunggu sampai selesai.
Install 2007 Microsoft Office Add-in: Microsoft Save as PDF or XPS
Setelah selesai diunduh selanjutnya kita install terlebih dahulu di pc atau laptop kita, dan berikut langkahnya:
- Tutup aplikasi MS Office 2007 jika sedang dibuka.
- Dobel klik file SaveAsPDFandXPS.exe.
- Kemudian centang “Click here to accept the Microsoft Software License Terms” lalu Continue.
- Tunggu proses install sampai selesai yang ditandai dengan munculnya command dialog yang berisi pemberitahuan The installation is complete lalu OK.
Catatan : Kedua langkah diatas cukup dilakukan satu kali saja, berikutnya kita tinggal buka aplikasi Office 2007 dan nanti akan ada tambahan save as PDF or XPS.
Sampai sini berarti kita sudah berhasil menginstall add in Save As PDF and XPS, selanjutnya kita bisa langsung simpan Word ke PDF di MS Office 2007 dengan cara sebagai berikut:
- Buka aplikasi Excel, Word, atau power point sesuai dengan jenis dokumen yang ingin kita ubah menjadi PDF. Jadi jika ingin mengubah Word maka buka aplikasi MS Word.
- Setelah terbuka buat dokumen baru atau buka dari dokumen yang sudah kita buat.
- Berikutnya pilih menu File Save As – lalu pilih PDF or XPS seperti terlihat pada gambar berikut.
- Terakhir silahkan kamu beri nama file pdf yang akan dibuat lalu pilih tombol Publish, selesai.
Mudah bukan, seperti terlihat pada penjelasan diatas untuk menyimpan atau convert file word ke pdf di Word 2007 kita tidak perlu lagi install aplikasi lain kecuali add in resmi dari Microsoft.
Tidak hanya file dokumen word tetapi setelah sukses menambahkan add in tadi maka kita juga bisa ubah excel power point ke pdf dengan cara sama seperti penjelasan diatas.
Info : selain bisa untuk menyimpan file word, excel, powerpoint setelah install add in SaveAsPDFandXPS kita juga bisa untuk mengubah file jpg menjadi pdf di Word 2007 dengan cara insert file gambar ke dokumen word lalu simpan menjadi pdf.
Demikianlah panduan singkat cara save MS Word ke PDF di MS Office 2007, selamat mencoba. Jika ada kesulitan atau ada langkah yang kurang jelas silahkan tanyakan. Baca juga : cara mengurangi ukuran pfd online.
